腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

2014-10-11 13:55 来源:乔根网络

所谓邮件审核,就在系统根据管理者在管理平台提前设定好的条件,将邮件进行暂时性拦截,然后给审核人发送一封通知,由审核人确定这封邮件是否可以被发出的功 能。从描述中不难看出,邮件审核包含拦截条件、审核方式、过程通知三个重要的方面。下面就腾讯企业邮箱(QQ企业邮箱)新增加的邮件审核功能的使用做一下 简单的介绍:

 

(1)“增值服务”页面增加了“邮件审核”的功能入口:

 

腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

 

(2)新建审核规则:

可以指定待审核成员与审核人的账号,支持设置特定关键词(不填则匹配全部邮件),命中关键词才需要审核。另外,需要指定超时审核的时间与自动处理方式(发送或拒绝)。

 

 

腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

例如我添加了以下测试规则:

 

 

腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

(3)设置后,被审核人与审核人的邮件账号都将收到两封提醒邮件:

a:被审核人收到的提醒邮件如下:

 

腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

b:审核人收到的提醒邮件如下:

 

 

腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

 

(4)被审核人发送邮件时,命中审核条件的邮件,发送后会提示“此邮件正在等待审核”:

 

腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

 

同时被审核人会收到一封提醒邮件:

 

 

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(5)在被审核人发送了符合审批条件的邮件后,审核人会收到一封提醒审批的邮件:

 

 

腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

 

(6)审核人点击该审批邮件进去邮件详细页面,可以看到邮件中有“允许发送”和“不允许发送”两个链接,点击相应链接即可审批通过或拒绝。

 

腾讯企业邮箱邮件审核新功能上线 杜绝企业邮件外泄风险

 

例如点击“允许发送”的链接后,会跳转新页面,提示已审批通过,并在5秒后自动关闭新页面。

 

 

(7)审批通过后,被审核人与审核人都会收到一封“邮件审批已通过”的提醒邮件:

 

 

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(8)特别说明,被审核人发送“定时邮件”时,如果邮件符合需要审核的条件,则系统会提示无法发送,以避免被审核人使用定时邮件来规避审核的情况。


 

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